Auch Nicht-EU-Bürger können eine portugiesische NIF komplett online erhalten, mit einer Vollmacht. Du brauchst keinen Steuervertreter, um die NIF zu bekommen. Hier ist der komplette Prozess Schritt für Schritt.
Wenn du einen Pass aus den USA, dem Vereinigten Königreich, Kanada, Brasilien, der Ukraine oder einem anderen Land außerhalb der EU/des EWR besitzt, kannst du trotzdem eine portugiesische NIF erhalten, ohne portugiesischen Boden zu betreten. Der Prozess läuft vollständig online. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf Schritt für Schritt.
Was brauchen Nicht-EU-Bürger?
Du brauchst keinen Steuervertreter, um die NIF zu bekommen, egal wo du wohnst. Später kann eine Pflicht entstehen, wenn du in Portugal eine Immobilie oder ein Auto besitzt oder dort arbeitest. Auch dann kannst du das außerhalb der EU meist kostenlos über elektronische Benachrichtigungen erledigen. Die Regel, mit den Dokumenten der Behörde, steht in Du brauchst keinen Steuervertreter für die NIF.
Eine Vollmacht. Da der Antrag ohne persönlichen Termin an einem Finanças-Schalter läuft, unterschreibst du eine Vollmacht, damit ein Vertreter in Portugal den Antrag für dich einreicht. Bei Coepi ist diese Einreichung enthalten. Der Preis ist 39,99 € inklusive MwSt., einmalig, ohne Verlängerung.
Der Rest des Prozesses, Dokumente, Zeitrahmen, die NIF selbst, ist für alle gleich.
Schritt 1: Deine zwei Dokumente zusammenstellen
Du brauchst nur:
- Eine gut lesbare Kopie deines Reisepasses. Die Fotoseite, lesbar und nicht beschnitten.
- Einen Adressnachweis aus deinem Heimatland. Eine aktuelle Versorgerrechnung, ein Kontoauszug oder ein gültiger Führerschein mit deinem Namen und deiner Adresse außerhalb Portugals.
Keine beglaubigten Übersetzungen, keine Botschaftstermine. Falls du für andere Umzugsdokumente eine Apostille benötigst, lies unseren Apostille-Leitfaden für Nicht-EU-Bürger. Für den NIF-Antrag zählen aber nur die zwei Dokumente oben.
Schritt 2: Vollmacht unterschreiben
Bei Coepi wird die Vollmacht vorbereitet und online in Sekunden unterschrieben, ohne Drucker, ohne Notar.
Schritt 3: Dein Antrag geht an Finanças
Sobald deine Dokumente geprüft sind und die Vollmacht unterschrieben ist, geht der Antrag an die portugiesische Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira). Coepi reicht jeden vollständigen Antrag noch am selben Werktag ein. Finanças stellt die NIF in der Regel innerhalb von 7–14 Werktagen aus, und du erhältst das offizielle Dokument als PDF per E-Mail.
Häufige Fragen
Kann ich den Antrag stellen, während ich noch in meinem Heimatland lebe? Ja. Das ist der Standardfall. Der gesamte Prozess läuft aus der Ferne.
Ist die NIF für Nicht-EU-Bürger anders? Nein. Du erhältst dieselbe offizielle 9-stellige NIF, lebenslang gültig.
Brauche ich einen Steuervertreter? Nein. Du brauchst keinen, um die NIF zu bekommen.
Brauche ich zuerst ein Visum? Nein. Die NIF kommt in der Regel zuerst: Du brauchst sie für ein Bankkonto, zum Mieten und für die meisten Visa-Anträge (einschließlich D7).
Bereit für deine NIF? Coepi übernimmt den gesamten Prozess online für 39,99 € inkl. MwSt.: Dokumente von unserem Rechtsteam geprüft, und der NIF-Antrag wird noch am selben Tag eingereicht.