Die portugiesische NIF kannst du 2026 vollständig online beantragen, von Deutschland, Österreich, der Schweiz oder jedem anderen Land aus. Du lädst deinen Reisepass oder Personalausweis und einen Adressnachweis hoch, unterschreibst online eine Vollmacht, und ein portugiesischer Anwalt reicht den Antrag bei den Finanças ein. Bei Coepi kostet das 39,99 € inklusive Mehrwertsteuer, einmalig. Einen Fiskalvertreter brauchst du dafür nicht, und es gibt nichts jährlich zu verlängern. Die Finanças stellen die NIF in der Regel innerhalb von 7–14 Werktagen aus.
TL;DR / Kurzantwort: Die portugiesische NIF kannst du 2026 vollständig online beantragen, von Deutschland, Österreich, der Schweiz oder jedem anderen Land aus. Du lädst deinen Reisepass oder Personalausweis und einen Adressnachweis hoch, unterschreibst online eine Vollmacht, und ein portugiesischer Anwalt reicht den Antrag bei den Finanças ein. Bei Coepi kostet das 39,99 € inklusive Mehrwertsteuer, einmalig. Einen Fiskalvertreter brauchst du dafür nicht, und es gibt nichts jährlich zu verlängern. Die Finanças stellen die NIF in der Regel innerhalb von 7–14 Werktagen aus.
Was ist die NIF und wofür brauchst du sie?
Die NIF (Número de Identificação Fiscal) ist die 9-stellige portugiesische Steuernummer. Die portugiesische Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira, kurz AT oder Finanças) vergibt sie. Ohne NIF geht in Portugal fast nichts: Bankkonto, Mietvertrag, Immobilienkauf, Arbeitsvertrag, Strom und Internet, Visum D7 oder D8. Deine deutsche Steuer-ID ersetzt sie nicht. Mehr dazu in Was ist eine NIF.
Die drei Wege zur NIF
| Weg | Kosten | Wo du sein musst | Dauer |
|---|---|---|---|
| Persönlich bei den Finanças oder in einer Loja do Cidadão | Kostenlos | In Portugal, mit Termin, auf Portugiesisch | Oft am selben Tag, sobald du einen Termin hast |
| Über ein portugiesisches Konsulat | Je nach Konsulat | Beim Konsulat, mit Termin | Meist mehrere Wochen |
| Online per Vollmacht, zum Beispiel mit Coepi | 39,99 € einmalig | Überall, nur online | In der Regel 7–14 Werktage |
Bist du gerade in Portugal und sprichst etwas Portugiesisch, ist der kostenlose Weg der beste. Unsere DIY-Anleitung erklärt Termin, Formular und was du mitbringen musst. Für alle anderen ist der Online-Antrag der einfachste Weg.
Diese Dokumente brauchst du
- Reisepass oder Personalausweis. EU-Bürger können ihren Personalausweis nutzen, alle anderen ihren Reisepass. Das Foto muss scharf sein, alle vier Ecken sichtbar, nichts verdeckt.
- Adressnachweis aus deinem Wohnland. Eine aktuelle Strom-, Gas- oder Internetrechnung, ein Kontoauszug, eine Meldebescheinigung oder ein Führerschein mit deinem Namen und deiner vollständigen Adresse.
Eine portugiesische Adresse brauchst du nicht: Die NIF wird auf deine Adresse im Ausland registriert. Fehlt dir ein passender Adressnachweis, zeigt dir unser Guide für Nicht-EU-Bürger, welche Dokumente akzeptiert werden.
So läuft der Online-Antrag ab
- Daten eingeben. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und deine Adresse, so wie sie im Ausweis und auf dem Adressnachweis steht.
- Dokumente hochladen. Wir prüfen sie sofort, damit ein unscharfes Foto nicht erst Tage später auffällt.
- Vollmacht unterschreiben. Du unterschreibst online eine Vollmacht (procuração). Damit darf der Anwalt den Antrag in deinem Namen einreichen. Was in der Vollmacht steht und was nicht, erklärt unser Leitfaden zur Vollmacht.
- Bezahlen. 39,99 € inklusive Mehrwertsteuer, einmalig.
- Einreichung. Ein portugiesischer Anwalt reicht den vollständigen Antrag noch am selben Werktag bei den Finanças ein.
- NIF erhalten. Sobald die Finanças die Nummer vergeben, bekommst du das offizielle NIF-Dokument als PDF per E-Mail und in deinem Konto.
NIF ohne Fiskalvertreter
Viele Anbieter verkaufen mit der NIF ein Jahr Fiskalvertretung und verlängern sie automatisch. Für die NIF selbst ist ein Fiskalvertreter (representante fiscal) aber nicht erforderlich. Das schreibt die AT selbst in ihrem Merkblatt für ausländische Nichtansässige. Erst wenn du außerhalb der EU lebst und in Portugal zum Beispiel eine Immobilie oder ein Auto besitzt, musst du innerhalb von 15 Tagen entweder einen Vertreter bestellen oder kostenlos die elektronischen Benachrichtigungen aktivieren. Die Regel mit Quellen steht in Du brauchst keinen Fiskalvertreter für die NIF.
Bei Coepi ist deshalb nichts zu verlängern: Du zahlst einmal und bekommst deine NIF.
Was kostet der Online-Antrag?
Die NIF selbst ist bei den Finanças kostenlos. Online-Anbieter verlangen für den Service etwa 40 bis 150 €, manche zusätzlich eine Jahresgebühr. Bei Coepi sind es 39,99 € inklusive Mehrwertsteuer, einmalig, mit Dokumentenprüfung und Einreichung durch den Anwalt. Den aktuellen Vergleich mit Datum findest du in unserem NIF-Preisvergleich und auf Coepi im Vergleich. Wer nur auf den Preis schaut, findet die Übersicht unter günstigste NIF Portugal.
Wie lange dauert es?
Die Einreichung passiert am selben Werktag. Danach bestimmen die Finanças das Tempo. In der Regel kommt die NIF innerhalb von 7–14 Werktagen. Die aktuellen Zahlen, täglich aktualisiert, zeigt unsere Seite mit den Live-Bearbeitungszeiten.
Nach der NIF
Dein Passwort für das Portal das Finanças kommt nie per E-Mail, sondern per Post an deine Steueradresse. Wie du es anforderst, steht in Passwort für das Portal das Finanças. Planst du einen Umzug, hilft dir der Guide zur NIF für D7- und D8-Visa. Und für das Bankkonto: NIF für ein portugiesisches Bankkonto.
Bereit? Beantrage deine NIF jetzt online für 39,99 €, oder starte mit der kostenlosen DIY-Anleitung, wenn du in Portugal bist.
Stand: 22. Oktober 2026. Dieser Guide dient der Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.
Juristisch geprüft von Thaís R. Garrido, Advogada, OA n.º 58735L.