Vollmacht (Procuração) Leitfaden für Portugal

Wenn Sie sich durch die Bürokratie in Portugal bewegen - sei es bei der Beantragung einer NIF, beim Hauskauf oder bei der Eröffnung eines Bankkontos - werden Sie häufig den Begriff Vollmacht oder auf Portugiesisch Procuração hören.

Wenn Sie nicht physisch in Portugal anwesend sind oder einfach möchten, dass ein Fachmann komplexe rechtliche Angelegenheiten für Sie erledigt, ist dieses Dokument Ihr mächtigstes Werkzeug. Aber was genau ist es?

Was ist eine Vollmacht?

Eine Vollmacht (PoA) ist ein rechtliches Dokument, das einer Person (dem „Vollmachtgeber“) die Befugnis gibt, im Namen einer anderen Person (dem „Bevollmächtigten“ oder „Vertreter“) zu handeln.

Im Zusammenhang mit einem Umzug nach Portugal sind Sie der Vollmachtgeber und erteilen in der Regel einem Anwalt, Solicitor oder Steuerrepräsentanten die Befugnis, Dokumente zu unterzeichnen, Anträge einzureichen oder Entscheidungen in Ihrem Namen zu treffen.

Warum brauchen Sie sie?

Der häufigste Grund für die Notwendigkeit einer Vollmacht ist die Steuervertretung.

Wenn Sie außerhalb der EU/des EWR leben, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen Steuerrepräsentanten in Portugal zu haben, um eine NIF (Número de Identificação Fiscal) zu erhalten. Die Vollmacht ist das Dokument, das diesen Repräsentanten offiziell benennt und ihm die rechtliche Befugnis gibt, die NIF bei der Steuerbehörde (Finanças) in Ihrem Namen zu beantragen.

Sie wird auch häufig verwendet für:

• Kauf oder Verkauf von Immobilien: Ermöglicht einem Anwalt, die endgültige Urkunde (escritura) zu unterzeichnen, wenn Sie nicht anwesend sein können.
• Erbschaft: Verwaltung von Vermögenswerten in Portugal.
• Eröffnung von Bankkonten: Obwohl strenge Compliance-Regeln oft eine persönliche Anwesenheit erfordern, können einige Schritte per Vollmacht erledigt werden.

Wichtige rechtliche Begriffe

• Procuração: Das portugiesische Wort für Vollmacht.
• Outorgante: Der Vollmachtgeber (Sie).
• Procurador: Der Vertreter (die Person, die Sie bevollmächtigen).
• Ratification: Die Bestätigung, dass eine vom Vertreter vorgenommene Handlung gültig ist.

Wie man sie gültig macht

Eine Vollmacht ist nicht einfach ein Brief, der am Küchentisch unterschrieben wird. Um in Portugal akzeptiert zu werden, muss sie bestimmte Formalitäten erfüllen:

1. Spezifische Befugnisse: Sie sollte genau auflisten, was der Vertreter tun darf (z. B. „eine NIF erhalten“, „Immobilie an Adresse X kaufen“). Allgemeine Befugnisse reichen für bestimmte Handlungen oft nicht aus.
2. Unterschriftenbeglaubigung: Ihre Unterschrift muss bezeugt und beglaubigt werden. In Portugal geschieht dies durch einen Notar. Im Ausland muss dies durch eine zuständige lokale Behörde (wie einen Notar) erfolgen.
3. Internationale Gültigkeit: Wenn Sie eine Vollmacht außerhalb Portugals unterzeichnen, benötigt sie oft eine Apostille (wenn Ihr Land Teil des Haager Übereinkommens ist) oder eine konsularische Legalisierung, um in Portugal gültig zu sein.

Verwandt: Ziehen Sie von außerhalb der EU um? Lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie eine Apostille erhalten für Ihre Dokumente.

Kann ich sie widerrufen?

Ja. Eine Vollmacht kann jederzeit widerrufen werden, vorausgesetzt, Sie befolgen die korrekten rechtlichen Verfahren, um den Vertreter und alle relevanten Behörden zu informieren.

Das Verständnis dieses Dokuments nimmt dem Prozess viel von seinem Mysterium. Es geht nicht darum, Ihre Rechte abzugeben; es geht darum, jemanden zu ermächtigen, Ihnen beim Aufbau Ihres neuen Lebens in Portugal zu helfen.