Als US-Bürger kannst du deine portugiesische Steuernummer (NIF) komplett aus den USA beantragen. Du brauchst deinen US-Reisepass und einen aktuellen US-Adressnachweis und unterschreibst online eine Vollmacht, damit eine portugiesische Anwältin den Antrag für dich einreicht. Kein Notar, keine Apostille, keine Reise. Bei Coepi kostet das 39,99 € inklusive Mehrwertsteuer, einmalig, und der Antrag geht am selben Tag raus, an dem deine Unterlagen vollständig sind.
TL;DR: Als US-Bürger kannst du deine portugiesische Steuernummer (NIF) komplett aus den USA beantragen. Du brauchst deinen US-Reisepass und einen aktuellen US-Adressnachweis und unterschreibst online eine Vollmacht, damit eine portugiesische Anwältin den Antrag für dich einreicht. Kein Notar, keine Apostille, keine Reise. Bei Coepi kostet das 39,99 € inklusive Mehrwertsteuer, einmalig, und der Antrag geht am selben Tag raus, an dem deine Unterlagen vollständig sind.
Warum US-Bürger zuerst eine NIF brauchen
Die NIF (Número de Identificação Fiscal) ist Portugals neunstellige Steuernummer. Fast jeder Schritt eines Umzugs braucht sie: Bankkonto, Mietvertrag, Immobilienkauf, Strom und Wasser und bei den meisten Visa der Nachweis, dass du dich von einem portugiesischen Konto aus versorgen kannst. Deshalb holen sich Amerikaner, die ein D7- oder D8-Visum planen, meist zuerst die NIF. Wenn dir der Begriff neu ist, fang mit was eine NIF ist an.
Was du aus den USA brauchst
Nur zwei Dokumente:
| Dokument | Was funktioniert | Häufige Fehler |
|---|---|---|
| US-Reisepass | Die Fotoseite, scharf und nicht abgeschnitten | Ein US-Ausweis oder Führerschein statt des Reisepasses |
| Adressnachweis | Eine aktuelle Strom-, Bank- oder Mietabrechnung mit deiner US-Adresse | Ein Dokument, das älter als drei Monate ist oder auf jemand anderen lautet |
Als Nicht-EU-Bürger beantragst du mit deinem Reisepass. Für die NIF selbst brauchst du keine Social Security Number, keine US-Steuererklärung und keine Apostille. Wenn andere Umzugsunterlagen eine Apostille verlangen, erklärt unser Apostille-Leitfaden, wie das aus den USA geht.
So läuft der Antrag
- Lade Reisepass und Adressnachweis hoch. Wir prüfen beides, bevor etwas eingereicht wird, damit ein unscharfes Foto oder eine alte Rechnung auffällt, bevor sie bei der Steuerbehörde landet.
- Unterschreib die Vollmacht online. Du unterschreibst am Bildschirm. Weil die Vollmacht an eine Anwältin geht, braucht sie weder Notar noch Apostille.
- Eine portugiesische Anwältin reicht deinen Antrag bei der Autoridade Tributária e Aduaneira am selben Tag ein, an dem deine Unterlagen vollständig sind.
- Du bekommst das offizielle NIF-Dokument als PDF. Wie lange die Steuerbehörde gerade braucht, siehst du auf unserer Live-Seite zur Bearbeitungszeit.
Brauchen US-Bürger einen Fiskalvertreter?
Nicht, um die NIF zu bekommen. Seit 2022 können Nicht-Ansässige außerhalb der EU die Vertreterpflicht erfüllen, indem sie die elektronischen Benachrichtigungen im Portal das Finanças aktivieren, und die Pflicht beginnt erst, wenn du in Portugal etwas Steuerpflichtiges hast, etwa eine Immobilie, ein Auto oder portugiesisches Einkommen. Die Regel mit den Dokumenten der Steuerbehörde steht in du brauchst keinen Fiskalvertreter für die NIF. Manche Dienste verkaufen die Vertretung trotzdem als Jahresabo. Coepi berechnet einmal und verlängert nie.
Was es kostet
Bei einem Finanças-Schalter in Portugal ist die NIF selbst kostenlos. Aus den USA bezahlst du den Service drumherum. Coepi verlangt 39,99 € inklusive Mehrwertsteuer, einmalig. Bordr verlangt 150 $ und nach den ersten 12 Monaten 150 $ pro Jahr, NIF Express 49,99 € und danach 49,99 € pro Jahr (beides geprüft am 21. Oktober 2026). Alle Anbieter mit Datum findest du in unserem NIF-Preisvergleich.
Wenn die NIF da ist
- Hol dir dein Passwort für das Portal das Finanças. Es kommt per Post an deine hinterlegte Adresse; unser Passwort-Leitfaden erklärt die Schritte.
- Eröffne ein Bankkonto. Siehe portugiesisches Bankkonto eröffnen.
- Lass deine US-Adresse hinterlegt, bis du umziehst. Du änderst sie bei den Finanças, wenn du ansässig wirst; die NIF selbst bleibt immer gleich.
Wer was verlangt, mit Namen: günstigste NIF in Portugal.
Häufige Fragen
Kann ich beantragen, solange ich noch in den USA bin? Ja. Alles läuft online, und die meisten Amerikaner beantragen Monate vor der Reise.
Macht mich eine NIF in Portugal steuerlich ansässig? Nein. Die NIF ist eine Steuernummer, kein Aufenthaltsstatus. Steuerliche Ansässigkeit hängt davon ab, wo du lebst.
Ist eine NIF über eine Anwältin dieselbe wie vom Finanças-Schalter? Ja. Es ist dieselbe offizielle Nummer von derselben Steuerbehörde, lebenslang gültig.
Bereit, aus den USA zu beantragen? Beantrage deine portugiesische NIF online für 39,99 €, am selben Tag von einer Anwältin eingereicht.
Juristisch geprüft von Thaís R. Garrido, Advogada, OA n.º 58735L.