Для отримання португальського NIF податковий представник не потрібен

Багатьом, хто подає заяву на NIF з-за кордону, кажуть, що вони мусять призначити податкового представника (representante fiscal) і платити за нього щороку. Податкова служба цього не стверджує. У цьому посібнику викладено правило так, як його формулює AT, з посиланнями на її власні документи, щоб ви могли перевірити все самі.

Що каже податкова служба

Брошура AT Número de Identificação Fiscal para cidadãos estrangeiros, não residentes (липень 2025 року) прямо відповідає на це питання. Коли NIF присвоюється нерезиденту, португальцю чи іноземцю, призначення податкового представника «não é obrigatória» (не є обов'язковим). Те саме речення є і в розділі про те, як подати заяву.

AT застосовує таке тлумачення з червня 2022 року. Її внутрішня інструкція, Ofício Circulado 90057/2022, пояснює чому: обов'язок за статтею 19 Загального податкового закону (Lei Geral Tributária) застосовується лише тоді, коли у вас виникають податкові відносини з Португалією. Сам лише NIF такими відносинами не є.

Коли питання постає знову

Брошура AT перелічує, що вважається податковими відносинами. Вони у вас є, коли ви:

• володієте нерухомістю в Португалії
• володієте транспортним засобом, зареєстрованим у Португалії
• підписуєте трудовий договір на роботу в Португалії
• працюєте на себе в Португалії (як самозайнята особа)

Відкриття банківського рахунку чи оренди квартири в цьому списку немає.

Щойно одна з цих ситуацій стосується вас і ви живете за межами Португалії, у вас є 15 днів, щоб зробити одне з двох:

1. призначити податкового представника в Португалії, або
2. увімкнути електронні сповіщення: систему сповіщень Portal das Finanças або електронну поштову скриньку ViaCTT.

Другий варіант безкоштовний. Ваші податкові листи, наприклад рахунки з податку на нерухомість (IMI) чи повідомлення про нарахування IRS, тоді надходять до вашої онлайн-скриньки, а не на адресу представника. Сповіщення вважається врученим, навіть якщо ви його ніколи не відкриєте, тож перевіряйте цю скриньку.

Кому що потрібно

Останній рядок описує єдиний випадок, коли людина за межами ЄС усе ще мусить платити за представника. Якщо це ваш випадок, представник є справжньою вимогою, а не додатковою послугою, яку вам намагаються продати.

Як увімкнути електронні сповіщення

Спочатку вам потрібен пароль від Portal das Finanças. Якщо у вас його ще немає, прочитайте, як отримати пароль від Portal das Finanças. Далі:

1. Увійдіть на Portal das Finanças.
2. Перейдіть до A minha Área, потім Notificações e Citações, потім Gerir canais.
3. Відкрийте Canais de Notificação і виберіть Ativar поруч із Portal das Finanças (або поруч із Via CTT).

Підтверджена адреса електронної пошти допоможе, бо AT використовує її, щоб повідомити вас про нове сповіщення. Наш посібник про підтвердження електронної пошти на Portal das Finanças покроково пояснює, як це зробити.

Перш ніж платити щорічний внесок

Поставте собі чотири запитання:

• Чи живу я в ЄС, Норвегії, Ісландії чи Ліхтенштейні? Тоді представник вам не потрібен ніколи.
• Чи володію я нерухомістю або автомобілем у Португалії, чи маю португальський трудовий договір? Якщо ні, вам не потрібно нічого.
• Чи працюю я на себе в Португалії? Якщо так, вам потрібен представник з ПДВ. Якщо ні, електронних сповіщень достатньо.
• Чи вже увімкнені електронні сповіщення? Якщо так, представник не додає нічого, чого вимагає закон.

Якщо вам кажуть, що закон вимагає представника лише для того, щоб мати NIF, запитайте, яка саме стаття це передбачає. Брошура AT та її інструкція 2022 року кажуть протилежне. Деякі постачальники включають рік представництва у вартість NIF і автоматично його продовжують, зазвичай приблизно за €50 до €150 на рік. Прочитайте умови продовження, перш ніж платити.

Якщо ви вже платите за представника

Якщо він вам не потрібен, ви можете припинити представництво. Звичайний порядок такий:

1. Отримайте доступ до Portal das Finanças. Якщо ваш обліковий запис створював представник, попросіть у нього пароль або скористайтеся відновленням пароля на порталі.
2. Якщо ви живете за межами ЄС, спочатку увімкніть електронні сповіщення (див. вище), щоб податкова могла зв'язатися з вами і після того, як представника не стане. Якщо ви володієте нерухомістю чи автомобілем у Португалії або працюєте там, вам у будь-якому разі потрібне одне або інше.
3. Зніміть представника з обліку. Ви можете самі подати запит до податкової через e-balcão: у нашому посібнику з видалення податкового представника є потрібні меню та документи, які слід додати. Або попросіть представника скласти повноваження: він повідомляє вас рекомендованим листом і інформує податкову. Для людей за межами ЄС AT реєструє зміну протягом 90 днів, за умови що від призначення минув щонайменше рік.
4. Збережіть підтвердження. Оновлений документ NIF або довідка про податкову адресу (Certidão de Domicílio Fiscal) показує, що представника більше немає. Див. як отримати Certidão de Domicílio Fiscal.
5. Скасуйте підписку у постачальника. Багато хто припиняє виставляти рахунки лише після того, як побачить це підтвердження.

AT нічого не бере за ці кроки. Якщо ваша ситуація нетипова, наприклад бізнес із короткострокової оренди в Португалії, проконсультуйтеся з юристом, перш ніж відмовлятися від представника.

Як це робить Coepi

Ваш NIF подає португальський юрист на підставі довіреності, яку ви підписуєте онлайн. Юрист, який подає вашу заяву, не є податковим представником: брошура AT називає це двома окремими ролями. Ми не призначаємо вам податкового представника, бо закон не вимагає його для отримання NIF, і нічого не продовжується автоматично. Ви платите €39,99 один раз.

Поширені запитання

Чи відмовить Finanças у моїй заяві на NIF без податкового представника? Ні. Брошура AT зазначає, що представник не є обов'язковим, коли NIF присвоюється нерезиденту.

Це нове правило? Ні. Воно діє з 2022 року, коли Decreto-Lei 44/2022 додав альтернативу у вигляді електронних сповіщень, а AT підтвердила в Ofício Circulado 90057/2022, що сам лише NIF не створює жодного обов'язку. Багато сайтів досі описують старе правило.

Що буде, якщо мені потрібен представник або сповіщення, а я не зроблю ні того, ні іншого? Якщо у вас є податкові відносини і ви живете за межами ЄС, пропуск 15-денного строку може призвести до штрафу від €75 до €7 500 відповідно до статті 124 Загального режиму податкових правопорушень (RGIT).

Я купив квартиру в Португалії і живу в США. Що мені потрібно? Податковий представник або електронні сповіщення протягом 15 днів після купівлі. Сповіщення безкоштовні. Тоді ваші рахунки з IMI надходитимуть на портал. Див. як перевірити та сплатити IMI.

Я живу в Німеччині. Чи потрібен мені представник, якщо я куплю нерухомість? Ні. Для резидентів ЄС, Норвегії, Ісландії та Ліхтенштейну і представник, і сповіщення є необов'язковими.

Джерела

• Брошура AT, NIF para cidadãos estrangeiros, não residentes (липень 2025 року), розділи 2 і 3.
• AT, Ofício Circulado 90057/2022 від 20 липня 2022 року (копія на сайті APECA).
• AT, Ofício Circulado 90054/2022 від 6 червня 2022 року.
• AT, поширені запитання про податкового представника нерезидента.
• AT, Призначення податкового представника (англійською).
• Стаття 19 Lei Geral Tributária у редакції Decreto-Lei 44/2022.