Закон 2022 року дозволяє нерезидентам позбутися вимоги мати фіскального представника, увімкнувши електронні повідомлення. Ось як саме це працює.
Якщо ви проживаєте за межами ЄС або ЄЕЗ і маєте португальський податковий номер, вам, імовірно, казали, що вам потрібен фіскальний представник. Із 2022 року це вже не завжди так. Нерезидент, який вмикає електронні повідомлення (Notificações eletrónicas), може повністю позбутися вимоги мати представника. Ось правова основа, умови та точні кроки.
Правова основа
Зміна випливає з Decreto-Lei 44/2022 від 8 липня, чинного з 9 липня 2022 року, який додав статтю 19(15) до Lei Geral Tributária (LGT): обов'язок призначати фіскального представника не застосовується до платників податків, які підписалися на один із дематеріалізованих каналів повідомлень. Ці канали такі: послуга електронних повідомлень, пов'язана з єдиною цифровою адресою (morada única digital), електронні повідомлення та повістки (notificações e citações eletrónicas) на Portal das Finanças або електронна поштова скринька (caixa postal eletrónica). Єдиний виняток стосується компаній і прирівняних до них суб'єктів, які припиняють діяльність. Податковий орган запровадив цю зміну на практиці через Ofício Circulado 90057/2022 від 20 липня 2022 року.
Два уточнення важливі, тому що старіші посібники (зокрема раніше й цей) описували перевірку за "трьома умовами", яка не відповідає тексту закону. По-перше, стаття 19(15) не містить жодної умови про те, що у вас не повинно бути поточних податкових зобов'язань у Португалії. Звільнення випливає із самої підписки, незалежно від того, чи маєте ви поточні зобов'язання. (Якщо у вас справді немає податкових зобов'язань у Португалії чи прав, які треба там реалізувати, Ofício Circulado 90057/2022 зазначає, що ви від самого початку не були зобов'язані призначати представника.) По-друге, резиденти ЄС/ЄЕЗ у будь-якому разі звільнені від обов'язку мати представника згідно зі статтею 19(8) LGT, тож ця процедура актуальна лише тоді, коли ви живете за межами ЄС/ЄЕЗ.
Одне захисне правило діє у зворотний бік: згідно зі статтею 19(16) LGT, якщо ви живете за межами ЄС/ЄЕЗ, скасування вашої підписки на електронні повідомлення набуває чинності лише після призначення нового представника. Ви не можете вимкнути канал і тихо вийти із системи. Якщо ви все ще зважуєте свої варіанти, наш посібник про фіскального представника в Португалії пояснює, у чому полягає ця роль і коли представник усе ж може бути вам потрібен.
Крок 1: увімкніть електронні повідомлення
Увійдіть у Portal das Finanças і знайдіть "Gerir Canais". Відкрийте Canais de Notificação і натисніть Ativar. Ви також можете увімкнути послугу через "Notificações e Citações" у вашій особистій зоні. Будь-який зі шляхів додає вас до електронного каналу.
Час активації має значення. Запит, поданий з 1 по 20 число місяця (щонайменше за 10 днів до кінця місяця), набуває чинності 1 числа наступного місяця. Запит, поданий 21 числа або пізніше, набуває чинності 1 числа місяця, що настає після наступного. Сплануйте це так, щоб ваша активація була чинною до того, як ви щось подаватимете.
Крок 2: підготуйте докази
Створіть єдиний PDF-файл розміром не більше 5 МБ, що містить три елементи: сторінку вашого паспорта з біографічними даними, іноземне підтвердження адреси та знімок екрана з підтвердженням активації. Тримайте все в одному файлі, щоб подання було чистим і простим для обробки. Поки ви перебуваєте на порталі, варто переконатися, що ваші контактні дані актуальні. Наша покрокова інструкція щодо підтвердження електронної пошти в Portal das Finanças охоплює це за кілька хвилин.
Крок 3: подайте запит на скасування
Відкрийте e-balcão і створіть повідомлення з темою Cancelamento de Representação Fiscal. Скористайтеся випадними меню Registo Contribuinte, потім Identific, потім Representação Fiscal. Прикріпіть свій PDF-файл і подайте. Це офіційний запит на видалення представника з вашого запису Domicílio Fiscal, щойно електронні повідомлення стануть активними.
Чесне застереження
Не кожна місцева податкова служба застосовує це правило однаково. Деякі читачі повідомляють про труднощі з видаленням свого представника навіть тоді, коли їхня підписка на електронні повідомлення явно активна. Якщо це станеться, дайте відповідь у тій самій гілці e-balcão, посилайтеся на статтю 19(15) LGT, Decreto-Lei 44/2022 і Ofício Circulado 90057/2022 та попросіть назвати конкретну причину будь-якої відмови. Наполегливість і правильні правові посилання зазвичай вирішують це питання.
Якщо у вас ще немає податкового номера або ви оформлюєте його вперше, почніть із нашого посібника про отримання NIF для громадян країн поза ЄС, який проводить через реєстрацію, що передує всьому цьому. Зверніть увагу, що цифри, прив'язані до певного року, як-от будь-які вимоги щодо мінімального терміну проживання чи документів, можуть змінюватися, тому перевіряйте актуальні деталі на офіційному порталі, перш ніж подавати.
Спочатку потрібен португальський податковий номер? Ви можете отримати свій португальський NIF онлайн за фіксовану ціну €39,99 з ПДВ, на 100% онлайн, із поданням того ж дня.