Фіскальний представник (Representante Fiscal) у Португалії

Якщо ви переїжджаєте до Португалії, особливо з-за меж Європейського Союзу (ЄС), ви часто зустрічатимете термін Фіскальний представник (Representante Fiscal).

Хоча це сувора юридична вимога для резидентів країн, що не входять до ЄС, багато громадян ЄС також вирішують призначити його, щоб легше орієнтуватися в системі.

Ця вимога часто викликає плутанину. Це юрист? Бухгалтер? Друг? Цей посібник точно роз’яснює, що передбачає ця роль і чому вона є наріжним каменем португальської податкової системи для іноземців.

Хто такий фіскальний представник?

Фіскальний представник — це особа або організація, яка фізично проживає в Португалії та діє як офіційна сполучна ланка між вами (платником податків-нерезидентом) та Португальською податковою службою (Autoridade Tributária e Aduaneira, або просто «Finanças»).

Вважайте їх своєю офіційною поштовою скринькою та речником у податкових питаннях. Якщо Finanças потрібно зв’язатися з вами щодо вашого NIF, податків на нерухомість або інших фіскальних зобов’язань, вони зв’яжуться з вашим представником.

Кому він потрібен?

Юридично правила розрізняють залежно від того, де ви офіційно проживаєте:

1. Резиденти країн, що не входять до ЄС/ЄЕЗ (Обов’язково): Якщо ваша офіційна адреса знаходиться за межами ЄС/ЄЕЗ, ви повинні призначити фіскального представника, щоб отримати NIF та займатися своїми податковими справами.
2. Резиденти ЄС/ЄЕЗ (Необов’язково, але рекомендовано): Якщо ви проживаєте в ЄС/ЄЕЗ, ви не зобов’язані мати представника за законом. Ви можете подати запит на отримання NIF безпосередньо.
   • Однак, багато громадян ЄС все одно вирішують призначити його. Чому? Тому що португальська податкова служба (Finanças) надсилає важливі повідомлення фізичною поштою. Якщо ви ще не живете в Португалії, покладатися на міжнародну пошту може бути ризиковано. Місцевий представник гарантує, що ви отримаєте ці сповіщення миттєво, уникаючи пропущених термінів та штрафів.

Важлива примітка для дистанційних заявок на NIF: Практично кажучи, якщо ви подаєте заявку на отримання NIF онлайн через постачальника послуг (до вашого прибуття), фіскальний представник майже завжди входить у пакет послуг, незалежно від вашого громадянства. Це значно прискорює процес порівняно з самостійним проходженням бюрократії з-за кордону.

Які їхні обов’язки?

Фіскальний представник бере на себе юридичну відповідальність за те, що податкова служба зможе з вами зв’язатися. Їхні обов’язки включають:

• Отримання кореспонденції: Прийняття офіційних листів та податкових повідомлень від Finanças.
• Комунікація: Інформування вас про ваші податкові зобов’язання (наприклад, терміни сплати податку на нерухомість IMI, декларації IRS).
• Дотримання вимог: Забезпечення того, що ви вирішуєте будь-які питання, порушені податковою службою, у встановлені законом терміни.
• Подання: Часто вони подають вашу початкову заявку на NIF та інші податкові форми від вашого імені.

Важливо: Хоча вони займаються комунікацією, ви зазвичай несете відповідальність за сплату фактичних податків, якщо спеціальні угоди не передбачають іншого.

Хто може бути вашим фіскальним представником?

Вашим представником може бути:

• Фізична особа: Друг або член сім’ї, який є постійним резидентом або громадянином Португалії з дійсним NIF.
• Професійна організація: Юридична фірма, бухгалтерська фірма або спеціалізований постачальник послуг (наприклад, Coepi).

Зміна або видалення вашого представника

Як тільки ви переїдете до Португалії та станете податковим резидентом (змінивши свою адресу у Finanças на нову португальську адресу), вам, як правило, більше не потрібен фіскальний представник.

Розуміння цієї ролі допомагає вам пройти перший важливий крок вашої подорожі до Португалії: отримання NIF та дотримання законодавства.