Повний посібник із отримання португальського NIF для нерезидентів (Оновлення 2026): Як отримати податковий номер дистанційно

Стисло (Резюме): Португальський NIF для нерезидентів — це обов’язковий 9-значний податковий номер для кожного, хто проживає за межами Португалії, але планує купувати нерухомість, відкривати банківський рахунок або інвестувати в країні. У 2026 році ви можете отримати його дистанційно через Фіскального представника. Наявність NIF не робить вас автоматично податковим резидентом і не зобов’язує платити податки з ваших світових доходів — лише з доходів, отриманих у Португалії.

1. Що таке податковий номер (NIF) для нерезидентів у Португалії? (Оновлення 2026)

NIF (Número de Identificação Fiscal), який часто називають Número de Contribuinte, — це головний «ключ» до економіки Португалії.

Для нерезидента це унікальний ідентифікатор, що видається Податковою та митною службою (AT). На відміну від NIF резидента, версія для нерезидента прив’язана до вашої поточної закордонної адреси (наприклад, у Києві, Варшаві чи Лондоні).

Якщо ви є міжнародним інвестором або цифровим кочівником, ви не зможете підписати жодного юридичного документа в Португалії без NIF. Це перший крок, який передує відкриттю банківського рахунку та отриманню візи. Найважливіше: отримання NIF не означає, що ви стаєте податковим резидентом. Ви стаєте ним лише якщо проводите в країні більше 183 днів на рік або маєте там основне місце проживання, як це визначено в Податковому кодексі Португалії.

Навіщо він вам потрібен?

Дія	Чи обов’язковий NIF?	Чому?
Відкриття рахунку в банку	Так	Дотримання правил боротьби з відмиванням коштів (AML).
Купівля нерухомості	Так	Реєстрація акту купівлі-продажу (Escritura).
Отримання SIM-картки	Так	Для контрактних послуг мобільного зв’язку.
Підписання договору оренди	Так	Для реєстрації договору в податковій службі.
Відкриття бізнесу	Так	Для виставлення рахунків-фактур (Recibos Verdes).

2. Хто має право на отримання NIF для нерезидентів?

Португальська система дуже відкрита. Право на отримання залежить не від вашого громадянства, а від ваших намірів у країні:

Громадянство: Будь-який іноземець (як з ЄС, так і з-поза меж ЄС).
Резидентство: Ви повинні проживати за межами Португалії для цілей оподаткування.
Неповнолітні: Дітям також потрібен NIF, якщо вони включені в заявку на Golden Visa або отримують нерухомість у спадок.
Юридичні особи: Іноземні компанії, що планують володіти активами в Португалії.

3. Вимога щодо "Фіскального представника": Чи це обов’язково у 2026 році?

Це питання, де виникає найбільше непорозумінь. У 2026 році правила фіскального представництва (Representação Fiscal) такі:

Резиденти країн поза ЄС/ЄЕЗ: Якщо ви проживаєте за межами ЄС (наприклад, в Україні, США чи Великій Британії), ви зобов’язані призначити Фіскального представника для отримання NIF. Ця особа є сполучною ланкою між вами та податковою службою.
Резиденти ЄС/ЄЕЗ: Хоча згідно з правилами ЄС постійне представництво не є суворо обов’язковим, вам все одно знадобиться представник, щоб запитувати NIF дистанційно, якщо ви не перебуваєте фізично у відділенні податкової (Finanças).

Порада від Coepi: Не обирайте просто «друга» в Португалії. Якщо він забуде передати вам податкове повідомлення, ви будете нести відповідальність за штрафи. Для детального ознайомлення прочитайте наш повний Посібник щодо фіскального представника.

4. Покроковий процес подання заявки на NIF

У 2026 році процес майже повністю перейшов у цифровий формат через Portal das Finanças. Ось як виглядає робочий процес при використанні платформи Coepi:

Збір цифрових документів: Вам потрібен якісний скан закордонного паспорта та підтвердження адреси проживання (видане протягом останніх 3 місяців).
Підписання Довіреності (PoA): Ви підписуєте цифровий документ, що уповноважує вашого представника запитати NIF від вашого імені.
Подання: Ваш представник завантажує документи в e-Balcão (цифрове вікно податкової служби).
Видача: Податкова служба видає PDF-документ (Documento de Identificação Fiscal).
Запит пароля: Після видачі NIF необхідно запитати пароль для онлайн-порталу, щоб керувати своїми податковими справами самостійно.

5. Необхідна документація: Контрольний список 2026

Ми перевірили цей список на відповідність поточним адміністративним правилам Gov.pt:

Ідентифікація: Дійсний закордонний паспорт.
Засвідчення та Апостиль (Критично важливо): Для громадян країн поза ЄС (зокрема України), які подають заявку дистанційно, копія паспорта має бути завірена адвокатом, нотаріусом або консульством. Оскільки Україна є членом Гаазької конвенції, для юридичної сили документа в Португалії необхідний Апостиль.
Підтвердження адреси: Виписка з банку, рахунок за комунальні послуги (вода/світло) або довідка про місце проживання. Примітка: Водійські права часто відхиляють, якщо в них не вказана повна адреса проживання.
Для неповнолітніх: Свідоцтво про народження з перекладом на португальську мову та засвідченням, а також документи обох батьків.

6. Витрати, збори та приховані пастки (Дані 2026)

Державне мито: Податкова служба стягує 0€ за сам NIF, якщо це робиться особисто. Дистанційні заявки можливі лише через представника.
Професійні послуги: Вартість варіюється від 29,99€ до 500€.
Попередження від Coepi: Уникайте підозріло дешевих сервісів на платформах на кшталт Fiverr. Часто вони використовують несертифікованих представників, які потрапляють до чорних списків податкової, що може призвести до блокування вашого номера.

7. Обов’язки власника NIF нерезидента

Чи мушу я платити податки в Португалії, якщо у мене є NIF?

Лише якщо ви маєте дохід з португальських джерел.

Приклад А: Ви купуєте квартиру в Лісабоні, але залишаєте її порожньою. Ви платите лише щорічний податок на нерухомість (IMI).
Приклад Б: Ви здаєте цю квартиру в оренду. Ви платите податок з доходу від оренди.
Приклад В: У вас є NIF, але немає активів чи доходу в Португалії. Ви платите 0€.

8. Поширені запитання (FAQ)

Скільки часу займає отримання NIF у 2026 році?

Через цифровий портал (e-Balcão) це зазвичай займає від 3 до 7 робочих днів.

Чи є NIF постійним?

Так. Ваш NIF залишається з вами на все життя.

Яка різниця між NIF резидента та нерезидента?

Номер однаковий, але змінюється статус. Для нерезидента (з-поза ЄС) обов’язковим є Фіскальний представник, а в базі вказана іноземна адреса.

9. Висновок: Почніть свій шлях впевнено

Португальський NIF для нерезидентів — це фундамент для вашого переїзду або інвестицій у Європі. Оформивши його правильно — з професійним представництвом, завіреними документами та Апостилем — ви усуваєте головну бюрократичну перешкоду на шляху до власної нерухомості чи резиденства.

Готові почати? У Coepi.eu ми спеціалізуємося на допомозі «Новим прибулим» у подоланні португальської бюрократії з прозорістю та підтримкою. Почніть оформлення NIF тут.

Відмова від відповідальності: Цей посібник має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Завжди консультуйтеся з кваліфікованим фахівцем щодо вашої конкретної ситуації.