Uma lei de 2022 permite que os não residentes deixem de estar obrigados a ter representante fiscal ao ativarem as notificações eletrónicas. Veja exatamente como funciona.
Se vive fora da UE ou do EEE e tem um número de contribuinte português, provavelmente já lhe disseram que precisa de um representante fiscal. Desde 2022, isso deixou de ser sempre verdade. Um não residente que ative as notificações eletrónicas (Notificações eletrónicas) pode dispensar por completo a obrigação de representante. Aqui ficam a base legal, as condições e os passos exatos.
A base legal
A alteração resulta do Decreto-Lei 44/2022, de 8 de julho, em vigor desde 9 de julho de 2022, que aditou o artigo 19.º, n.º 15, à Lei Geral Tributária (LGT): a obrigação de nomear um representante fiscal não se aplica aos contribuintes que adiram a um dos canais de notificação desmaterializados. Esses canais são o serviço de notificações eletrónicas associado à morada única digital, as notificações e citações eletrónicas no Portal das Finanças ou a caixa postal eletrónica. A única exceção diz respeito às sociedades e entidades equiparadas que cessem a atividade. A Autoridade Tributária operacionalizou a alteração através do Ofício Circulado 90057/2022, de 20 de julho de 2022.
Há dois esclarecimentos importantes, porque guias mais antigos (incluindo, anteriormente, este) descreviam um teste de "três condições" que não corresponde à lei. Primeiro, o artigo 19.º, n.º 15, não contém nenhuma condição de que não tenha obrigações fiscais correntes em Portugal. A isenção decorre da própria adesão, quer tenha obrigações em curso, quer não. (Se genuinamente não tem obrigações fiscais nem direitos a exercer em Portugal, o Ofício Circulado 90057/2022 indica que, à partida, nunca esteve obrigado a nomear um representante.) Segundo, os residentes na UE/EEE estão isentos da obrigação de representante em todos os casos, ao abrigo do artigo 19.º, n.º 8, da LGT, pelo que este procedimento só é relevante se vive fora da UE/EEE.
Há uma proteção que funciona no sentido inverso: ao abrigo do artigo 19.º, n.º 16, da LGT, se vive fora da UE/EEE, o cancelamento da sua adesão às notificações eletrónicas só produz efeitos depois de nomeado um novo representante. Não pode desligar o canal e sair discretamente do sistema. Se ainda está a ponderar as suas opções, o nosso guia sobre o representante fiscal em Portugal explica em que consiste este papel e quando ainda pode querer ter um.
Passo 1: ativar as notificações eletrónicas
Inicie sessão no Portal das Finanças e pesquise por "Gerir Canais". Abra Canais de Notificação e clique em Ativar. Também pode ativar o serviço através de "Notificações e Citações" na sua área reservada. Qualquer uma das vias adiciona-o ao canal eletrónico.
O momento da ativação é importante. Um pedido feito nos dias 1 a 20 de um mês (pelo menos 10 dias antes do final do mês) produz efeitos no dia 1 do mês seguinte. Um pedido feito no dia 21 ou depois produz efeitos no dia 1 do mês a seguir a esse. Planeie em função disto, para que a sua ativação já esteja em vigor antes de submeter o que quer que seja.
Passo 2: preparar os seus comprovativos
Crie um único PDF, com um tamanho não superior a 5MB, que contenha três elementos: a página biográfica do seu passaporte, um comprovativo de morada estrangeiro e uma captura de ecrã da confirmação da ativação. Mantenha tudo num só ficheiro, para que a submissão fique limpa e fácil de processar. Já que está no portal, vale a pena confirmar se os seus dados de contacto estão atualizados. O nosso passo a passo sobre confirmar o seu email no Portal das Finanças cobre isso em poucos minutos.
Passo 3: submeter o cancelamento
Abra o e-balcão e crie uma mensagem com o assunto Cancelamento de Representação Fiscal. Utilize as opções Registo Contribuinte, depois Identific e, por fim, Representação Fiscal. Anexe o seu PDF e submeta. Este é o pedido formal para remover o representante do seu registo de Domicílio Fiscal, uma vez ativas as notificações eletrónicas.
Uma ressalva honesta
Nem todos os serviços de finanças locais aplicam esta regra de forma uniforme. Alguns leitores relatam dificuldades em remover o seu representante, mesmo quando a sua adesão às notificações eletrónicas está claramente ativa. Se isso acontecer, responda dentro da mesma conversa do e-balcão, invoque o artigo 19.º, n.º 15, da LGT, o Decreto-Lei 44/2022 e o Ofício Circulado 90057/2022 e peça a razão concreta de qualquer recusa. A persistência e as referências legais corretas costumam resolver a situação.
Se ainda não tem um número de contribuinte, ou está a obter um pela primeira vez, comece pelo nosso guia sobre obter um NIF como cidadão de fora da UE, que explica o registo que antecede tudo isto. Tenha em conta que os valores associados a um determinado ano, como eventuais requisitos mínimos de residência ou de documentação, podem mudar, por isso verifique os detalhes atuais no portal oficial antes de submeter.
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