So entfernen Sie Ihren Steuerrepräsentanten mithilfe elektronischer Benachrichtigungen

Wenn Sie außerhalb der EU oder des EWR leben und eine portugiesische Steuernummer besitzen, wurde Ihnen wahrscheinlich gesagt, dass Sie einen Steuerrepräsentanten benötigen. Seit 2022 trifft das nicht mehr immer zu. Ein Nicht-Resident, der elektronische Benachrichtigungen (Notificações eletrónicas) aktiviert, kann die Pflicht zum Repräsentanten vollständig aufheben. Hier finden Sie die rechtliche Grundlage, die Voraussetzungen und die genauen Schritte.

Die rechtliche Grundlage

Die Änderung beruht auf dem Decreto-Lei 44/2022 vom 8. Juli, das durch das Ofício Circulado 90057 umgesetzt wurde. Nicht-Residenten außerhalb der EU/des EWR, die elektronische Benachrichtigungen aktivieren, benötigen keinen Steuerrepräsentanten mehr, sofern drei Voraussetzungen erfüllt sind: Sie sind nicht in einem EU-/EWR-Land steuerlich ansässig, Sie haben keine laufenden steuerlichen Verpflichtungen in Portugal, und die elektronischen Benachrichtigungen sind in Ihrem Konto aktiviert. Wenn Sie Ihre Optionen noch abwägen, erklärt unser Leitfaden zum Steuerrepräsentanten in Portugal, was diese Rolle umfasst und wann Sie weiterhin einen wünschen könnten.

Schritt 1: Elektronische Benachrichtigungen aktivieren

Melden Sie sich im Portal das Finanças an und suchen Sie nach „Gerir Canais“. Öffnen Sie Canais de Notificação und klicken Sie auf Ativar. Sie können den Dienst auch über „Notificações e Citações“ in Ihrem reservierten Bereich aktivieren. Beide Wege fügen Sie dem elektronischen Kanal hinzu.

Der Zeitpunkt der Aktivierung ist wichtig. Ein Antrag, der zwischen dem 1. und 20. eines Monats gestellt wird (mindestens 10 Tage vor Monatsende), wird am 1. des Folgemonats wirksam. Ein Antrag, der am 21. oder später gestellt wird, wird am 1. des übernächsten Monats wirksam. Planen Sie entsprechend, damit Ihre Aktivierung aktiv ist, bevor Sie etwas einreichen.

Schritt 2: Ihre Nachweise vorbereiten

Erstellen Sie eine einzige PDF-Datei, nicht größer als 5 MB, die drei Elemente enthält: die Personaldatenseite Ihres Reisepasses, einen ausländischen Adressnachweis und einen Screenshot der Aktivierungsbestätigung. Halten Sie alles in einer einzigen Datei, damit die Einreichung sauber und leicht zu bearbeiten ist. Während Sie im Portal sind, lohnt es sich zu prüfen, ob Ihre Kontaktdaten aktuell sind. Unsere Anleitung zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse im Portal das Finanças erklärt das in wenigen Minuten.

Schritt 3: Die Aufhebung einreichen

Öffnen Sie e-balcão und erstellen Sie eine Nachricht mit dem Betreff Cancelamento de Representação Fiscal. Verwenden Sie die Auswahlmenüs Registo Contribuinte, dann Identific und dann Representação Fiscal. Hängen Sie Ihre PDF-Datei an und reichen Sie sie ein. Dies ist der formelle Antrag, den Repräsentanten aus Ihrem Eintrag im Domicílio Fiscal zu entfernen, sobald die elektronischen Benachrichtigungen aktiv sind.

Ein ehrlicher Vorbehalt

Nicht jedes lokale Finanzamt wendet diese Regel einheitlich an. Manche Leser berichten von Reibungen bei der Entfernung ihres Repräsentanten, selbst wenn alle drei Voraussetzungen eindeutig erfüllt sind. Wenn das passiert, antworten Sie im selben e-balcão-Verlauf, verweisen Sie auf das Decreto-Lei 44/2022 und das Ofício Circulado 90057 und fragen Sie nach dem konkreten Grund für eine etwaige Ablehnung. Beharrlichkeit und die richtigen rechtlichen Verweise lösen das in der Regel.

Wenn Sie noch keine Steuernummer haben oder gerade dabei sind, zum ersten Mal eine einzurichten, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zum Erhalt einer NIF als Nicht-EU-Bürger, der Sie durch die Registrierung führt, die all dem vorausgeht. Beachten Sie, dass an ein bestimmtes Jahr gebundene Angaben, etwa Mindestanforderungen an Aufenthalt oder Dokumente, sich ändern können. Prüfen Sie daher die aktuellen Details im offiziellen Portal, bevor Sie einreichen.

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