Ein Gesetz aus dem Jahr 2022 erlaubt Nicht-Residenten, die Pflicht zum Steuervertreter loszuwerden, indem sie elektronische Benachrichtigungen aktivieren. Hier erfährst du genau, wie das funktioniert.
Wenn du außerhalb der EU oder des EWR lebst und eine portugiesische Steuernummer hast, hat man dir wahrscheinlich gesagt, dass du einen Steuervertreter brauchst. Seit 2022 stimmt das nicht mehr in jedem Fall. Ein Nicht-Resident, der elektronische Benachrichtigungen (Notificações eletrónicas) aktiviert, kann die Pflicht zum Vertreter vollständig loswerden. Hier findest du die rechtliche Grundlage, die Voraussetzungen und die genauen Schritte.
Die rechtliche Grundlage
Die Änderung geht auf das Decreto-Lei 44/2022 vom 8. Juli zurück, das seit dem 9. Juli 2022 in Kraft ist und Artikel 19(15) in die Lei Geral Tributária (LGT) eingefügt hat: Die Pflicht, einen Steuervertreter zu benennen, gilt nicht für Steuerpflichtige, die einen der entmaterialisierten Benachrichtigungskanäle abonnieren. Diese Kanäle sind der Dienst für elektronische Benachrichtigungen, der mit der einheitlichen digitalen Adresse (morada única digital) verknüpft ist, die elektronischen Benachrichtigungen und Ladungen (notificações e citações eletrónicas) im Portal das Finanças oder das elektronische Postfach (caixa postal eletrónica). Die einzige Ausnahme gilt für Gesellschaften und gleichgestellte Einrichtungen, die ihre Tätigkeit einstellen. Die Steuerbehörde hat die Änderung mit dem Ofício Circulado 90057/2022 vom 20. Juli 2022 in die Praxis umgesetzt.
Zwei Klarstellungen sind wichtig, weil ältere Leitfäden (früher auch dieser hier) einen Test mit „drei Voraussetzungen“ beschrieben haben, der nicht dem Gesetzestext entspricht. Erstens enthält Artikel 19(15) keine Voraussetzung, dass du in Portugal keine laufenden steuerlichen Verpflichtungen hast. Die Befreiung ergibt sich aus dem Abonnement selbst, egal ob du laufende Verpflichtungen hast oder nicht. (Wenn du tatsächlich keine portugiesischen steuerlichen Verpflichtungen und keine Rechte auszuüben hast, warst du laut Ofício Circulado 90057/2022 von vornherein nie verpflichtet, einen Vertreter zu benennen.) Zweitens sind EU-/EWR-Ansässige nach Artikel 19(8) LGT in jedem Fall von der Vertreterpflicht befreit. Dieses Verfahren ist also nur relevant, wenn du außerhalb der EU/des EWR lebst.
Eine Schutzregel wirkt in die andere Richtung: Wenn du außerhalb der EU/des EWR lebst, wird die Kündigung deines Abonnements für elektronische Benachrichtigungen nach Artikel 19(16) LGT erst wirksam, nachdem ein neuer Vertreter benannt wurde. Du kannst den Kanal nicht einfach abschalten und still und leise aus dem System verschwinden. Wenn du deine Optionen noch abwägst, erklärt unser Leitfaden zum Steuervertreter in Portugal, was diese Rolle umfasst und wann du vielleicht trotzdem einen haben möchtest.
Schritt 1: Elektronische Benachrichtigungen aktivieren
Melde dich im Portal das Finanças an und suche nach „Gerir Canais“. Öffne Canais de Notificação und klicke auf Ativar. Du kannst den Dienst auch über „Notificações e Citações“ in deinem geschützten Bereich aktivieren. Beide Wege tragen dich für den elektronischen Kanal ein.
Der Zeitpunkt der Aktivierung ist wichtig. Ein Antrag, den du zwischen dem 1. und 20. eines Monats stellst (mindestens 10 Tage vor Monatsende), wird zum 1. des Folgemonats wirksam. Ein Antrag ab dem 21. wird zum 1. des übernächsten Monats wirksam. Plane das so ein, dass deine Aktivierung wirksam ist, bevor du irgendetwas einreichst.
Schritt 2: Deine Nachweise vorbereiten
Erstelle eine einzige PDF-Datei, höchstens 5 MB groß, mit drei Elementen: der Personaldatenseite deines Reisepasses, einem ausländischen Adressnachweis und einem Screenshot der Aktivierungsbestätigung. Bleib bei einer einzigen Datei, damit die Einreichung sauber und leicht zu bearbeiten ist. Wenn du schon im Portal bist, lohnt es sich zu prüfen, ob deine Kontaktdaten aktuell sind. Unsere Anleitung zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse im Portal das Finanças erklärt das in wenigen Minuten.
Schritt 3: Die Aufhebung einreichen
Öffne e-balcão und erstelle eine Nachricht mit dem Betreff Cancelamento de Representação Fiscal. Wähle in den Auswahlmenüs Registo Contribuinte, dann Identific, dann Representação Fiscal. Hänge deine PDF-Datei an und sende sie ab. Das ist der formelle Antrag, den Vertreter aus deinem Eintrag im Domicílio Fiscal zu entfernen, sobald die elektronischen Benachrichtigungen aktiv sind.
Ein ehrlicher Vorbehalt
Nicht jedes lokale Finanzamt wendet diese Regel einheitlich an. Manche Leser berichten von Schwierigkeiten bei der Entfernung ihres Vertreters, selbst wenn ihr Abonnement für elektronische Benachrichtigungen eindeutig aktiv ist. Wenn dir das passiert, antworte im selben e-balcão-Verlauf, verweise auf Artikel 19(15) LGT, das Decreto-Lei 44/2022 und das Ofício Circulado 90057/2022 und frag nach dem konkreten Grund für eine etwaige Ablehnung. Beharrlichkeit und die richtigen rechtlichen Verweise lösen das in der Regel.
Wenn du noch keine Steuernummer hast oder gerade zum ersten Mal eine beantragst, beginne mit unserem Leitfaden zum Erhalt einer NIF als Nicht-EU-Bürger, der dich durch die Registrierung führt, die all dem vorausgeht. Beachte, dass an ein bestimmtes Jahr gebundene Angaben, etwa Mindestanforderungen an Aufenthalt oder Dokumente, sich ändern können. Prüfe daher die aktuellen Details im offiziellen Portal, bevor du etwas einreichst.
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