如何通过电子通知解除葡萄牙税务代表
如果您居住在欧盟或欧洲经济区以外,并持有葡萄牙税号,很可能有人告诉过您,必须指定一名税务代表。但自2022年起,这种说法已不再总是成立。非居民只要开通电子通知(Notificações eletrónicas),就可以完全免除指定税务代表的要求。下面为您介绍法律依据、适用条件和具体操作步骤。
法律依据
这一变化源自7月8日颁布的 Decreto-Lei 44/2022(第 44/2022 号法令)。该法令自2022年7月9日起生效,在 Lei Geral Tributária(LGT,葡萄牙《税收总法》)中新增了第 19 条第 15 款:凡是订阅了任一无纸化通知渠道的纳税人,指定税务代表的义务对其不适用。这些渠道包括:与单一数字地址(morada única digital)关联的电子通知服务、Portal das Finanças(葡萄牙税务门户网站)上的电子通知与传唤(notificações e citações eletrónicas),以及电子信箱(caixa postal eletrónica)。唯一的例外是停止经营的公司及同类实体。葡萄牙税务局(AT)通过2022年7月20日发布的 Ofício Circulado 90057/2022(第 90057/2022 号通函)落实了这项变化。
有两点需要特别澄清,因为一些较早的指南(包括本文之前的版本)描述过一种“三项条件”的判断标准,而这与法律条文并不相符。第一,第 19 条第 15 款并未设定“您目前在葡萄牙没有纳税义务”这一条件:豁免直接源于订阅本身,无论您是否有持续的纳税义务。(如果您在葡萄牙确实没有任何纳税义务,也没有需要行使的权利,那么根据 Ofício Circulado 90057/2022,您从一开始就无需指定税务代表。)第二,根据 LGT 第 19 条第 8 款,欧盟/欧洲经济区居民在任何情况下都无需履行指定税务代表的义务,因此本文介绍的流程只适用于居住在欧盟/欧洲经济区以外的人。
不过,也有一项保护性规定是从反方向起作用的:根据 LGT 第 19 条第 16 款,如果您居住在欧盟/欧洲经济区以外,取消电子通知订阅只有在您指定了新的税务代表之后才会生效。您不能先关闭这一渠道,然后悄无声息地脱离整个体系。如果您还在权衡各种选择,可以阅读我们的葡萄牙税务代表指南,了解这一角色的职责,以及在哪些情况下您可能仍然需要一名税务代表。
第 1 步:开通电子通知
登录 Portal das Finanças,搜索“Gerir Canais”(管理渠道)。打开 Canais de Notificação(通知渠道),点击 Ativar(激活)。您也可以在个人专区中,通过“Notificações e Citações”(通知与传唤)开通这项服务。两种方式都能让您加入电子通知渠道。
开通的时间点很重要。在每月 1 日至 20 日之间(即至少在月底前 10 天)提出的申请,将于次月 1 日生效;在 21 日或之后提出的申请,则要到再下一个月的 1 日才生效。请据此提前规划,确保在提交任何材料之前,电子通知已经生效。
第 2 步:准备证明材料
制作一个不超过 5MB 的 PDF 文件,其中包含三项内容:护照个人信息页、国外的地址证明,以及开通确认页面的截图。请把所有内容合并为一个文件,这样提交起来清晰明了,也便于税务局处理。既然已经登录了门户网站,不妨顺便确认一下您的联系方式是否为最新。我们的在 Portal das Finanças 上确认电子邮箱操作指南,几分钟就能带您完成。
第 3 步:提交取消申请
打开 e-balcão(税务局在线服务窗口),新建一条消息,主题填写“Cancelamento de Representação Fiscal”(取消税务代表)。在下拉菜单中依次选择 Registo Contribuinte、Identific 和 Representação Fiscal。附上您的 PDF 文件并提交。电子通知生效后,这就是将税务代表从您的税务住所(Domicílio Fiscal)登记中移除的正式申请。
一点坦诚的提醒
并非每个地方税务所都会统一执行这项规定。有读者反映,即使电子通知订阅明显已经生效,他们在解除税务代表时仍然遇到了阻碍。如果您也遇到这种情况,请在同一个 e-balcão 对话中回复,援引 LGT 第 19 条第 15 款、Decreto-Lei 44/2022 和 Ofício Circulado 90057/2022,并要求对方说明拒绝的具体理由。只要坚持下去,并引用正确的法律依据,问题通常都能得到解决。
如果您还没有税号,或者是第一次办理,请先阅读我们的非欧盟公民申请葡萄牙税号(NIF)指南,其中详细介绍了在这一切之前需要完成的登记手续。请注意,与特定年份挂钩的各项数据和规定(例如最低居住要求或文件要求)可能会发生变化,因此在提交之前,请先在官方门户网站上核实最新信息。
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