Посібник з апостилювання для Португалії: Для громадян країн, що не входять до ЄС

Коротко (TL;DR): Апостиль — це юридичне засвідчення, необхідне для того, щоб документи країн, що не входять до ЄС (наприклад, довіреності), були прийняті податковою службою Португалії (AT). Якщо ви перебуваєте за кордоном, отримайте його через Міністерство юстиції або МЗС вашої країни. Якщо ви вже в Португалії, наш адвокат у Coepi може засвідчити ваш паспорт на місці, що значно спрощує процес.

Навіщо Португалії потрібен апостиль для мого NIF?

Коли ви подаєте запит на отримання NIF (податкового номера) як резидент країни, що не входить до ЄС, ви повинні призначити податкового представника (Representante Fiscal). Для цього потрібна підписана довіреність (Procuração).

Оскільки податкова служба Португалії не може перевірити підпис нотаріуса в Києві чи Львові, вони вимагають Апостиль — сертифікат згідно з Гаазькою конвенцією 1961 року. Це «легалізує» ваш документ, доводячи португальському уряду, що ваш підпис є справжнім. Без цього штампа вашу заяву, швидше за все, буде відхилено через «відсутність формальної дійсності».

Як отримати апостиль перед переїздом?

В Україні процес залежить від типу документа:

Нотаріальні документи (довіреності): Апостиль проставляється Міністерством юстиції.
Довідки про несудимість: Апостиль проставляється Міністерством закордонних справ.
Терміни: Від 3 до 10 робочих днів.

Чи можу я отримати апостиль, якщо я вже в Португалії?

Коротка відповідь: Ні. Португальські органи влади не можуть апостилювати документи, видані іноземною державою. Однак у Coepi ми розробили рішення:

Засвідчення адвокатом (Найкраще для паспортів): Португальські адвокати мають спеціальні нотаріальні повноваження. Наш адвокат у Coepi може засвідчити копію вашого паспорта особисто в Португалії. Це робить копію офіційним португальським документом, який податкова (AT) приймає без іноземного апостиля.
Відправка поштою: Ви можете надіслати оригінали документів кур'єром довіреній особі в Україні, яка пройде процедуру апостилювання за вас.

Поширені помилки: Чому податкова (AT) відхиляє документи

Скани низької якості: Податкова не приймає розмиті фотографії. Завжди надавайте чіткі PDF-скани.
Відсутність повноважень на представництво: У довіреності має бути чітко зазначено, що представник має право діяти перед Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).
Невідповідність імен: Якщо в паспорті вказано "Ivan Ivanov", а в довіреності "Ivan Iwanow", документ буде відхилено.

🚀 Отримайте свій NIF впевнено

На Coepi.eu ми розуміємо всі бюрократичні тонкощі. Наша модель Human-in-the-Loop гарантує, що кваліфікований португальський юрист перевіряє кожен документ перед подачею.

Замовити NIF онлайн зараз

Часті запитання (FAQs)

"Чи може іноземне посольство в Португалії поставити апостиль на мої документи?"

Ні. Хоча посольства іноді можуть засвідчити підпис, вони не є «компетентним органом» для видачі Гаазького апостиля. Ви повинні слідувати процедурам, описаним вище.

"Чи потрібно перекладати документ перед апостилюванням?"

Для отримання NIF податкова служба зазвичай приймає документи англійською або португальською мовами. Якщо ваш документ іншою мовою (наприклад, українською), його потрібно перекласти у сертифікованого перекладача в Португалії. Порада: спочатку поставте апостиль на оригінал, а вже потім робіть переклад.

"Чи має апостиль термін дії?"

Сам апостиль терміну дії не має. Однак документ, до якого він прикріплений, може мати обмежений термін. Для NIF довіреність зазвичай дійсна протягом року, але для візових питань (AIMA) довідки про несудимість мають бути не старіші за 90 днів.

"Чи є різниця між нотаріальним засвідченням та апостилем?"

Так. Нотаріус підтверджує вашу особу та підпис. Орган, що ставить апостиль, підтверджує, що сам нотаріус є справжнім і має відповідні повноваження. Це додатковий рівень безпеки для міжнародного використання.