Посібник з апостилю для документів з-за меж ЄС

Якщо ви є громадянином країни, що не входить до ЄС, і плануєте переїзд до Португалії, ви швидко зіткнетеся з необхідністю "апостилю". Цей офіційно звучащий термін може збивати з пантелику, але його розуміння є важливим, особливо при поданні заявки на португальський NIF (Número de Identificação Fiscal) з-за кордону.

Цей простий посібник пояснить вам, що таке апостиль, чому він вам потрібен і як його отримати.

Що таке апостиль і навіщо він потрібен?

Апостиль (вимовляється а-по-стиль) - це просто сертифікат, який засвідчує ваші документи для міжнародного використання. Він підтверджує, що підпис або печатка на вашому документі є справжніми, щоб його можна було юридично визнати в іншій країні.

І Португалія, і більшість країн, що не входять до ЄС, є членами Гаазької конвенції 1961 року, яка створила цей стандартизований процес.

Золоте правило апостилів

Найважливіше, що потрібно пам'ятати: Документ може бути апостильований лише в країні, де його було видано.

Наприклад, документ, засвідчений у Канаді, має бути апостильований у Канаді. Документ з Австралії має бути апостильований в Австралії. Ви не можете отримати апостиль для ваших іноземних документів у жодному органі влади в Португалії.

Як отримати апостиль: два сценарії

Процес залежить від одного ключового фактора: вашого поточного місцезнаходження.

Сценарій A: Ви перебуваєте ЗА МЕЖАМИ Португалії (легкий шлях)

Це ідеальна ситуація. Підготовка документів перед поїздкою заощадить вам багато часу та клопоту.

• Крок 1: Засвідчіть свій документ. Спочатку вам потрібно підписати вашу довіреність, і підпис має бути засвідчений офіційним органом. Точна назва особи, яка це робить, залежить від країни, але зазвичай це фахівець, уповноважений державою засвідчувати документи, наприклад, юрист або подібна юридична особа.
• Крок 2: Знайдіть "компетентний орган" вашої країни. Далі ви надішлете засвідчений документ до "компетентного органу", призначеного вашою країною, для отримання апостилю. Це не завжди єдиний державний офіс; у деяких країнах апостилі можуть видавати конкретні юристи або уповноважені органи. Конкретний орган може сильно відрізнятися. Пошук в Інтернеті за запитом "[Ваша країна] орган апостилювання" - найкращий спосіб знайти правильну установу, відповідальну за це у вашому регіоні.
• Крок 3: Подайте та отримайте. Дотримуйтесь інструкцій органу для подання вашого документа. Вони додадуть сертифікат апостилю та повернуть його вам.

Сценарій Б: Ви ВЖЕ перебуваєте В Португалії (складний шлях)

Це поширена проблема, але її можна вирішити. Якщо ви вже в Португалії і виявляєте, що вам потрібен апостиль для документа з вашої рідної країни, ось ваші варіанти:

• Варіант 1: Надішліть документи додому поштою. Ви можете надіслати оригінал документа назад до вашої рідної країни для апостилювання компетентним органом там. Це може бути повільно і часто вимагає наявності надійної контактної особи вдома, яка займеться процесом і перешле документ вам у Португалію.

• Варіант 2: Скористайтеся онлайн-сервісом апостилювання. Це часто є найбільш практичним рішенням. Це сторонні компанії, які спеціалізуються на управлінні цим процесом для людей, які вже перебувають за кордоном. Зазвичай ви надсилаєте документ до їхнього офісу у вашій рідній країні, і вони беруть на себе всі етапи подання до відповідного органу та безпечної доставки кінцевого апостильованого документа безпосередньо вам у Португалію. Це, як правило, швидше та безпечніше.

Отримання апостилю - це вирішальний крок, який не можна пропустити. Плануючи заздалегідь, ви можете переконатися, що це буде гладкою та простою частиною вашої подорожі до Португалії.