Comment obtenir un NIF pour un enfant ou une famille au Portugal

TL;DR : Oui, un enfant peut obtenir un NIF portugais à tout âge — il n'y a pas de minimum. Un parent ou un tuteur légal fait la demande au nom de l'enfant avec son acte de naissance (apostillé et traduit si nécessaire), les pièces d'identité des parents et un justificatif de domicile. Vous pouvez faire la demande en personne dans un bureau des Finanças ou une Loja de Cidadão, ou à distance depuis l'étranger par l'intermédiaire d'un représentant muni d'une procuration. Les familles peuvent faire leurs demandes ensemble en une seule fois.

Un NIF (Número de Identificação Fiscal) n'est pas réservé aux adultes. Les enfants peuvent également en détenir un, et il n'y a pas d'âge minimum. Un parent, un tuteur légal ou un représentant désigné fait simplement la demande au nom de l'enfant. Si le sujet est nouveau pour vous, notre explicatif sur ce qu'est un NIF et pourquoi vous en avez besoin est un bon point de départ avant de rassembler les documents ci-dessous.

Qui fait la demande pour un enfant ?

Au moins un parent ou tuteur légal agit en qualité de demandeur. L'enfant n'a pas besoin d'être présent de manière active, puisqu'un adulte signe et soumet en son nom. Vous pouvez également mandater un tiers pour le faire à votre place via une procuration, ce qui est l'approche habituelle pour les familles faisant leur demande depuis l'étranger.

De quels documents avez-vous besoin ?

Les exigences peuvent varier légèrement selon les guichets et les années, alors confirmez la liste en vigueur avant de vous déplacer ou de soumettre. Dans la plupart des cas, vous devrez préparer :

• L'acte de naissance de l'enfant, légalisé ou apostillé. S'il n'est pas en portugais ou en anglais, joignez une traduction certifiée.
• Les pièces d'identité des deux parents ou tuteurs : un passeport ou un Cartão de Cidadão.
• Un justificatif de domicile (Domicílio Fiscal) du parent ou tuteur responsable.

Si vous êtes parent isolé, remplacez le document du second parent par une preuve de garde ou, le cas échéant, un acte de décès. Pour être précis : il n'existe aucune règle officielle confirmée exigeant que les deux parents détiennent déjà leur propre NIF avant qu'un enfant puisse en obtenir un. Ce qui compte, c'est qu'au moins un adulte responsable agisse en qualité de demandeur.

Peut-on faire la demande en personne ?

Vous pouvez faire la demande dans un bureau des Finanças ou à un guichet d'une Loja de Cidadão (maison des services au citoyen). Apportez les originaux et des copies de tout ce qui est listé ci-dessus. Un agent enregistrera les informations de l'enfant et délivrera le NIF, souvent dès la même visite. Cette voie convient aux familles déjà au Portugal qui ont le temps de faire la queue.

Peut-on faire la demande à distance via un représentant ?

Si vous n'êtes pas au Portugal, ou si vous préférez simplement éviter la file d'attente, vous pouvez passer par un représentant fiscal ou un service utilisant une procuration. Cela fonctionne de la même manière qu'une demande d'adulte à distance. Le ou les tuteurs signent une procuration autorisant le représentant à gérer la Representação (la représentation) et à soumettre la demande. Notre guide de la procuration pour votre NIF détaille exactement ce que ce document doit contenir.

Pour les familles hors UE, la même logique s'applique, avec une attention particulière à la légalisation et à la traduction des documents étrangers. Consultez nos notes sur l'obtention d'un NIF en tant que ressortissant hors UE pour les étapes supplémentaires qui peuvent s'appliquer à votre nationalité.

Une famille peut-elle faire sa demande ensemble ?

Il n'est pas nécessaire de traiter chaque personne séparément. Les familles peuvent faire leur demande ensemble, avec un seul jeu de documents de tuteur couvrant les parents et un acte de naissance pour chaque enfant. Cela ramène la collecte des documents à une seule étape et réduit le risque qu'une pièce manquante retarde l'ensemble du groupe.

Questions fréquentes

Un bébé est-il éligible ? Oui. Il n'y a pas d'âge minimum, un nouveau-né peut donc être enregistré. L'enfant a-t-il besoin de sa propre pièce d'identité ? Pas nécessairement, puisque l'acte de naissance établit l'identité et que les documents des parents couvrent le côté demandeur. Vérifiez toujours auprès d'une source officielle tout chiffre ou document susceptible de changer chaque année avant de soumettre.

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez obtenir votre NIF portugais en ligne pour un forfait de 39,99 euros TTC, entièrement en ligne, avec soumission le jour même.

Prêt à enregistrer votre enfant ou votre famille ? Commencez votre demande de NIF dès aujourd'hui.