Was kostet eine portugiesische NIF im Jahr 2026? (0–150 €)

TL;DR / Kurzantwort: Die portugiesische NIF selbst ist kostenlos — die Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) erhebt keine Gebühr, wenn Sie persönlich bei einem Finanças-Büro oder einer Loja do Cidadão (Bürgerbüro) beantragen. Bei einer Beantragung aus der Ferne zahlen Sie für die Dienstleistung, nicht für die NIF: Die meisten Online-Anbieter verlangen 50–150 €, häufig mit jährlichen Gebühren für die steuerliche Vertretung obendrauf. Bei Coepi sind es pauschal 39,99 € inklusive Mehrwertsteuer, einmalig, mit steuerlicher Vertretung für den Antrag inklusive und ohne wiederkehrende Gebühren.

Was kostet eine NIF bei den Finanças?

0 €. Die portugiesische Steuerbehörde erhebt keine Gebühr für die Ausstellung einer NIF. Wenn Sie in ein Finanças-Büro oder eine Loja do Cidadão gehen, wird die Nummer kostenlos ausgestellt — offizielle Informationen finden Sie im Portal das Finanças.

Der Haken ist, dass „kostenlos" mit realen Kosten verbunden ist:

• Sie müssen in Portugal sein. Eine persönliche Beantragung aus der Ferne ist keine Option.
• Sie brauchen in der Regel einen Termin, der im Voraus gebucht werden muss, und manche Büros haben Wartezeiten von Wochen.
• Der Prozess läuft auf Portugiesisch. Formulare, Schalter und Korrespondenz werden auf Portugiesisch abgewickelt, und das Personal ist nicht verpflichtet, auf Englisch zu helfen.
• Nicht-EU-Bürger benötigen einen steuerlichen Vertreter, der beim Termin anwesend ist — jemanden mit portugiesischer Adresse, der bereit ist, Ihr rechtliches Bindeglied zur Steuerbehörde zu sein. Einen solchen auf eigene Faust zu finden, ist oft der schwierigste Teil.

Wenn Sie bereits in Portugal sind und der Sprache mächtig, ist das wirklich der beste Weg. Wir haben eine kostenlose Schritt-für-Schritt-DIY-NIF-Anleitung zusammengestellt, damit Sie es selbst machen können, ohne jemanden zu bezahlen.

Was kosten Online-NIF-Dienste?

Wenn Sie nicht in Portugal sind, können Sie nicht direkt beantragen — Sie beantragen über einen steuerlichen Vertreter, und genau das verkaufen die Online-Dienste. Die Preise variieren stark. Das haben wir bei unserer Prüfung im August 2026 gefunden:

• Coepi: 39,99 € inklusive Mehrwertsteuer, pauschal einmalig. Keine Tarifstufen, keine wiederkehrenden Gebühren. Die für den Antrag nötige steuerliche Vertretung ist inklusive, der Antrag wird noch am selben Tag eingereicht, und die Finanças stellen die NIF in der Regel innerhalb von 7–14 Werktagen aus. Jeder Antrag wird anwaltlich geprüft.
• NovoMove: 79 € (als reduziert von 119 € beworben), inklusive 12 Monate steuerlicher Vertretung; wirbt mit 3–5 Werktagen.
• Anchorless: ab ca. 89 € (manchmal ca. 64 € über Partnerlinks), inklusive steuerlicher Vertretung.
• E-Residence: kein Preis auf der Website veröffentlicht; Guides von Drittanbietern berichten von etwa 79 €, mit steuerlicher Vertretung, die sich automatisch für rund 99 €/Jahr verlängert.
• Bordr: 150 $ USD, inklusive 12 Monate steuerlicher Vertretung, danach jährliche Abrechnung; keine feste Bearbeitungszeit veröffentlicht. Siehe unseren ausführlichen Vergleich Coepi vs. Bordr.

Die grobe Marktspanne liegt bei etwa 50–150 € für die NIF selbst — aber der ausgewiesene Preis ist nur die halbe Geschichte. Viele Anbieter bündeln ein Jahr steuerlicher Vertretung und verlängern sie dann automatisch jährlich, sodass aus einer „79-€-NIF" still 99 €/Jahr werden können, solange Sie vergessen zu kündigen.

Wie schneiden die Optionen im direkten Vergleich ab?

Muss ich jedes Jahr für die steuerliche Vertretung zahlen?

In der Regel nicht. Seit einer Gesetzesänderung 2022 ist die langfristige steuerliche Vertretung für die meisten Nicht-Residenten optional — Sie brauchen einen Vertreter, um die NIF aus der Ferne zu erhalten, aber nicht, um sie zu behalten. Das heißt: Pakete, die die steuerliche Vertretung jedes Jahr erneuern (manchmal 99 €+ jährlich), sind oft unnötig, sobald Ihre NIF ausgestellt ist.

Unser Modell spiegelt das wider: Sie zahlen einmalig 39,99 €, wir agieren als Ihr steuerlicher Vertreter für den Antrag, und das war's. Kein Abo, keine Verlängerung. Den vollständigen Überblick finden Sie auf unserer Preisseite.

Welche Option sollten Sie wählen?

Ehrlich gesagt hängt es davon ab, wo Sie sich befinden:

• In Portugal und mit Portugiesisch vertraut? Machen Sie es kostenlos selbst. Nutzen Sie unsere DIY-Anleitung — sie führt Sie durch den Termin, die Formulare und was Sie mitbringen müssen.
• Außerhalb Portugals oder wenig Zeit? Sie brauchen einen Dienst. Wählen Sie einen mit transparentem Einmalpreis und fragen Sie ausdrücklich, ob sich die steuerliche Vertretung automatisch verlängert.
• Sie wollen die günstigste Online-Komplettlösung? Das sind wir — pauschal 39,99 €, MwSt. inklusive, keine wiederkehrenden Gebühren.

Was auch immer Sie wählen: Zahlen Sie nicht 150 €+ für eine Nummer, die die portugiesische Steuerbehörde kostenlos ausstellt — und schließen Sie keine jährlichen Vertretungsgebühren ab, die Sie wahrscheinlich nicht brauchen.

Bereit, wenn Sie es sind: Beantragen Sie Ihre portugiesische NIF online für 39,99 € — oder starten Sie mit der kostenlosen DIY-Anleitung.

Preise geprüft im August 2026. Die Preise der Wettbewerber können sich ändern; prüfen Sie die aktuellen Konditionen auf der Website des jeweiligen Anbieters. Dieser Leitfaden dient der Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.